Chargé.e de projet événementiel (Apprentissage 1 an) (F/H/NB)

  • Tourcoing
  • Alternance
  • Date de début : 25 août 2025
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À propos

Inaugurée en 2012, Plaine Images est aujourd’hui le principal hub européen dédié aux industries créatives. Cette structure, qui porte fièrement les coqs rouge de la French Tech et orange de la French Touch, a pour objectif d’accélérer l’innovation et le business pour les entreprises du monde de l’audiovisuel, du jeu et de la musique de la Métropole Européenne de Lille et de la Région Hauts-de-France.

Installée dans une ancienne usine textile à cheval sur Roubaix et Tourcoing, Plaine Images rassemble 150 entreprises, près de 50 projets entrepreneuriaux dans son incubateur, 3 écoles, 2 centres de formation et des centres de recherches ; en tout près de 2000 personnes.

Et c’est à partir de ce site totem que Plaine Images ambitionne de positionner durablement la Métropole Européenne de Lille et la Région Hauts-de-France comme territoire de premier rang des industries créatives en Europe.

Dans le cadre de cette ambition, les activités et l'équipe Plaine Images seront transférés au sein d'une nouvelle structure, EuraCreative, d'ici votre arrivée au sein de l'équipe.

Dans le cadre de son activité EVENTS, Plaine Images recrute un.e chargé.e de projet événementiel en apprentissage (1 an).

Envie de mettre vos talents à contribution et rejoindre une équipe (que vous pouvez découvrir ici) passionnée par l'accompagnement, le développement des business, l'innovation, les contenus en lien avec les industries créatives, alors à vous de jouer, envoyez nous votre candidature.

Descriptif du poste

Plaine Images anime la filière des industries culturelles et créatives en Hauts-de-France ainsi que la communauté Plaine Images (sur son site historique et au-delà).

C'est 150 entreprises, plus de 50 projets en incubation, des étudiants, des chercheurs ... soit au total 2 000 personnes.

Pour animer cette communauté, Plaine Images organise:

- des événements de contenu réguliers autour de ses verticales (Jeu vidéo, Audiovisuel, MusicTech, Design),

- 2 jobdating par an : Meetup Talents,

- le festival professionnel des industries créatives en Hauts-de-France, PIX (4ème édition en 2025),

- des déplacements sur des salons professionnels en France et à l'international,

- des moments conviviaux de networking.

> Lien vers les contenus (replays)

En lien avec l'Event manager de la direction Marketing et Communication, vous aurez pour mission de mettre en œuvre un programme d'actions en matière événementiel sur site (événements de contenu, jobdating, événements de networking...) et hors site (salons professionnels).

Vous serez en charge des missions suivantes:

  • En lien avec l'équipe innovation, production des événements professionnels : coordination, contact intervenants, logistique, participation au plan de communication ad hoc en synergie avec le pôle marketing/communication, liens avec les partenaires et prestataires, évaluation sur les événements récurrents et sur l'événement phare PIX (2 300 visiteurs en 2024),

  • En lien avec les membres de l'équipe entrepreneuriat, mise en place des événements de networking au sein de l'incubateur, et avec la cellule innovation, mise en place des événements dédiés à la communauté Plaine Images,

  • En relation avec la direction et l'équipe entrepreneuriat, mise en œuvre du plan d'accompagnement vers les marchés : prospection au sein de la communauté, organisation logistique du déplacement, lien avec les prestataires et clients, coordination des actions de communication,

  • Assistanat à la production des jobdatings auprès du secrétariat général : prospection, organisation logistique, lien avec les recruteurs, support aux actions de communication spécifiques, lien avec les partenaires,

  • Reporting quantitatif et qualitatif des actions menées et préconisation d'évolutions du plan d'actions (évolutions, nouveautés).

Profil recherché

  • Etudiant.e en Bac+5 avec des compétences en gestion de projet, en événementiel (organisation, communication omnicanale), en communication/marketing principalement.

  • Vous avez des expériences professionnelles (agences ou entreprises), bénévoles ou associatives, qui vous ont permis d'acquérir des compétences dans le domaine de l'événementiel.

  • Vous vous retrouvez dans tout ou partie des soft-skills qui nous semblent utiles pour cette mission: curiosité, créativité, communication, planification, réactivité, esprit d'équipe et d'initiative (si vous voulez voir ce que nous envisageons derrière chacun de ces mots > RDV ici).

  • Vous savez allier réflexion et mise en action pour contribuer au succès d'un évènement, "avant, pendant et après".

  • Vous avez envie de promouvoir un écosystème innovant, dynamique et avec de fortes ambitions !

Modalités

  • Salaire en fonction de la grille de rémunération contrat d'apprentissage du SYNTEC

  • Avantages : Tickets Restaurant pris en charge à 60% par l'employeur, Abonnement transports en commun pris en charge à 50% par l'employeur, CE, mutuelle (prise en charge partagée), passage et debriefing du Cliftonstrengths -test des talents-

  • Lieu de travail physique : Plaine Images – Tourcoing (59) / accessible en transports en commun

  • Espace de travail vivifiant

  • Télétravail possible 1 jour / semaine.

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique après sélection des candidatures

  • Entretien opérationnel / Cas pratique et échanges

  • Pour les candidats sélectionnés, passage du test élaboré par Whip up Labs pour aboutir à votre CV motivationnel.

  • Entretien avec la direction

  • Prises de référence(s)

  • Echange possible avec la personne actuellement en poste.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)
  • Date de début : 25 août 2025
  • Lieu : Tourcoing
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé
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